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怀柔企业信息档案实现远程查询 - 社会民生 - 中国网•东 …

文章来源:未知;时间:2019-03-16 16:28

为提高便民服务质量和办事效率,怀柔工商分局在全区范围内推广企业登记信息材料远程查询服务。今后,怀柔区的企业、个人、公检法机关都可以通过远程查询服务平台查询和打印企业档案,进一步方便申请人和办事机关,实现了便捷、高效的企业档案电子化查询。以往,企业申请人查询信息档案都要到工商登记机关的档案管理部门现场查询,实现远程查询服务后申请人只需登录查询网址,插入法人数字证书进行身份认证,即可轻松查询、下载、打印企业档案。企业业务往来、银行借贷、办理政府部门相关许可事项许多方面需要提供工商档案部门出具的查询资料,现在企业档案可以远程查询,打印下来还有工商部门的电子签章,省了我们很多功夫。一位负责企业财务工作的办事人说。据悉,工商部门存放的企业内部档案,包括股东、出资、章程、变更等原始文件,记录了企业建立、变更、发展的全过程,这些档案不但为企业之间的 经济 关系提供法律依据,而且是企业资信的重点组成部分,因此,在企业的经济活动中需要提供企业档案复印件的次数也较为频繁。为了节省查询申请人往来成本,提高企业办事效率,怀柔工商分局推出了远程查询服务,而且申请人从网站上下载、打印的企业档案全部带有工商信息档案中心的电子签章,企业档案内容一旦涂改,电子签章就会失效。同时扩大企业档案的利用范围,只要办理法人数字证书就可以通过平台查询其他企业的外部一般档案,进一步方便企业之间数据核实和信息共享。随着市场经济的不断繁荣,企业、金融机构、公检法及其他政府机关对企业登记注册档案的需求日益增加,这就要求我们促进和提升信息档案的保管、开发和利用水平,强化档案数据信息化建设,高效、快捷、全面地为企业、个人及相关单位提供企业信息查询服务。今年以来,怀柔工商分局共扫描各类档案11902卷,接待公检法及内、外部档案查询共4415人次,打印A4纸档案材料154390页。目前已有563户用户通过远程查询服务平台查询了企业档案。怀柔工商分局信息档案中心相关负责人说。
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